失物招領(lǐng)、辦理話費流量套餐、繳納水電燃?xì)赓M和物業(yè)管理費、維修家電、醫(yī)院看病咨詢、投訴舉報……如今,各類服務(wù)行業(yè)熱線的設(shè)立,使得政府部門能更好地了解和滿足公眾需求、為市民服務(wù),為老百姓的生活帶來了極大便利。
延伸新業(yè)務(wù):增值服務(wù)覆蓋全面
響鈴幾秒后就有人接聽、接線員態(tài)度溫和、溝通非常順暢,最終拿回遺落在公交車上的物品。這是筆者和北京市114民生服務(wù)熱線之間發(fā)生的一幕。
近日,筆者把一份重要的資料遺落在北京市827路公交車上,直到回家后才想起。在緊張和擔(dān)憂中,筆者求助了114民生服務(wù)熱線。在溝通中,接線員耐心指導(dǎo)筆者聯(lián)系公交服務(wù)熱線,查詢車輛信息,聯(lián)系司機和安全員等。最終,經(jīng)歷了15分鐘緊張的溝通后,筆者順利與該輛公交車安全員取得了聯(lián)系,并拿到了資料袋。這既漫長又短暫的15分鐘,3位話務(wù)員的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)性及辦事效率讓筆者感到安心和欣慰。
筆者了解到,114熱線還可以提供預(yù)約掛號、機票酒店預(yù)訂、訂餐、代駕救援、求職招聘、挪車、查號等多項服務(wù),確實為大家?guī)砹藰O大的便利。
“您好,我想治療牙齒,希望找個離家近的醫(yī)院,最近的號源在什么時候?”在筆者提出想預(yù)約掛號后,114話務(wù)員耐心地詢問了筆者各項情況,給出了一系列掛號建議。最后,筆者在話務(wù)員的引導(dǎo)下通過“北京114預(yù)約掛號”微信公眾號順利完成了預(yù)約掛號。
拓展新渠道:“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”
“12345,有事找政府”。如今,“12345”熱線電話已經(jīng)為大家所熟知。市民遇到各種難處都可以撥打這個電話,或是直接獲得答案,或是很快得到相關(guān)職能部門的回復(fù),一些難解難辦的事,通過12345的督辦,也能更快地獲得解
決。北京朝陽區(qū)十八里店北橋的紅綠燈時間設(shè)置一直以來爭議不斷,造成交通經(jīng)常出現(xiàn)擁堵。今年年初,筆者嘗試撥打了12345熱線反映該情況,接線人員詳細(xì)詢問了情況并表示將反饋給相關(guān)部門。之后,該地的交通條件確實得到一定程度的改善,紅綠燈時間長短有了規(guī)范。1個月后,12345熱線和朝陽區(qū)交管局還對筆者進行了電話回訪。
不僅12345熱線電話服務(wù)質(zhì)量高,線上服務(wù)同樣為人稱道。例如,北京市民可以將需要投訴、曝光、處理的事情發(fā)布至微博,同時@北京12345官微,不論大事還是小事都會很快得到回復(fù)。
此前,筆者在乘坐324路公交時發(fā)現(xiàn)手機NFC刷卡功能扣除的金額出現(xiàn)問題。在微博上@北京12345后僅過了10分鐘,便得到了詳細(xì)的回復(fù)和解決指引。最終,筆者選擇了撥打12345熱線電話進一步提供詳細(xì)信息。3個工作日后,問題得到了及時解決。
施行新規(guī)范:納入標(biāo)準(zhǔn)化管理
2016年12月,國家標(biāo)準(zhǔn)委發(fā)布了《政府熱線服務(wù)規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),將政府熱線納入標(biāo)準(zhǔn)化管理,《規(guī)范》適用于各級政府、政府部門設(shè)置的非緊急類政府熱線。
筆者查閱資料了解到,《規(guī)范》規(guī)定政府熱線受理宜采取每周7天,每天24小時工作制。電話受理時應(yīng)在15秒之內(nèi)接聽,連續(xù)24小時內(nèi)呼叫接通率應(yīng)大于等于95%;短信及其他媒體受理時,響應(yīng)時間應(yīng)不超過3分鐘;信箱受理時,響應(yīng)時間應(yīng)不超過24小時?!兑?guī)范》在辦理要求中規(guī)定了直接辦理和轉(zhuǎn)交辦理兩種形式。直接辦理是由服務(wù)人員當(dāng)場對服務(wù)對象給予答復(fù)。對無法直接辦理的情況,應(yīng)在2個工作日內(nèi)將服務(wù)訴求轉(zhuǎn)交至相關(guān)部門或單位辦理進行具體落實、解決并答復(fù)服務(wù)對象。據(jù)介紹,《政府熱線服務(wù)規(guī)范》屬于推薦性標(biāo)準(zhǔn),不強制使用。有需求的政府使用單位可以采納其中的相關(guān)規(guī)定,同時也可根據(jù)該《規(guī)范》設(shè)置自己的具體規(guī)定。
有了規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),會讓“熱線”真正在老百姓中“熱”起來,給政府部門提意見和建議的人會越來越多,更有助于政府服務(wù)效能的提升。 |